04/08/22

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São Paulo, SP, Fortaleza, CE
En. Superior


Postada em:
Escolaridade:
Local de trab:


 
Hapvida

Assistente administrativo

  
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A vaga pode ser tanto em São Paulo - Quanto em Fortaleza.


• organização e gestão cotidiana dos fluxos e processos de pagamentos e reembolsos da nossa Diretoria (sistemas: NFe, SAP, TOTVS e outros)
• apoio no operacional tangente a processos administrativos internos (atos societários, certificados digitais, orçamento)
• apoio no operacional tangente a processos paralegais externos (Junta Comercial, Receita Federal, fornecedores)
• eventual interação com a presidência da empresa e alta diretoria para envio de documentos para assinaturas
Buscamos perfil detalhista, muito organizado(a), comunicativo(a), proativo(a), resolutivo(a) que tenha aptidão para atividades operacionais e de organização.
DESEJÁVEIS
• Formação em secretariado
• Experiência em secretariado
• Ter tido contato com matérias afeitas a societário em alguma experiência anterior
REQUISITO
• Ter alguma formação técnica ou em ensino superior (algum curso correlato com as atividades a serem desempenhadas)
• Ter alguma experiência na área de assistência administrativa
• Ter conhecimento de Word e Excel

DETALHAMENTO DE ATIVIDADES
• Administrativo
Contato direto com os fornecedores da área para tratativas pertinentes a emissão de nota fiscal, uso dos programas necessários para aprovação das viagens e hospedagem do diretor e gerentes da área, lançamento das despesas do setor (NFe, SAP, TOTVS e outros).
• Assinaturas
Organizar o pré-assinatura. Verificar se todos os links estão corretos, se os números de protocolos estão corretos. Dar OK para Ana checar os atos em si e disparar os e-mails.
• Viabilidade + DBE + Processo digital em Juntas Comerciais
Se necessário for, saber fazer um de emergência.
• Controles internos
Verificar e cobrar preenchimento de timesheet, emitir relatório de entregas da área (com base nos controles já estabelecidos – em Excel), ajuste de pontos (TOTVS).

Se você é TRANS e se interessou vir com a gente, envie seu currículo colocando no titulo do email: Sou Transempregos para mariana.serra@hapvida.com.br