16/05/22

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São Paulo, SP
Estágio


Postada em:
Escolaridade:
Local de trab:


 
Médicos sem Fronteiras

Estágio em Administração

  
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Apoiar as atividades da área Administrativa para o bom funcionamento do escritório de São Paulo, incluindo contato com fornecedores, organização de eventos internos e atendimento de solicitações de serviços via Sistema Requestia.




DESAFIOS:

• Controlar e manter estoque físico organizado

• Realizar atividades administrativas, de pagamentos, cumprindo os prazos estabelecidos

• Ser organizado e respeitar os procedimentos do departamento



RESPONSABILIDADES:

• Fazer cotação, controlar e comprar materiais de escritório, higiene/limpeza e de copa

• Dar assistência ao monitoramento dos serviços terceirizados (limpeza e manutenções)

• Manter organizado o estoque físico do escritório e realizar o controle

• Dar tratativas as solicitações de logística e manutenções do escritório pelo Sistema de Serviços Requestia

• Realizar contatos com fornecedores para cotação e contratação de serviços

• Acompanhar e avaliar a execução dos serviços prestados

• Organizar as salas de reunião para eventos internos: Flash Info, Palestras, Sessões temáticas

• Apoiar e organizar eventos no escritório, como Aniversariantes do Mês

• Fazer registro dos eventos do escritório para Informativo do RH

• Atualizar Base de dados de funcionário nas plataformas de serviços: 99 Taxi, LVT e Requestia

• Controlar e solicitar pagamento ao Financeiro pelo Sistema de Pagamentos

• Participar de reuniões quando solicitado

• Apoiar na preparação de apresentações em Power Point

Requisitos
ESCOLARIDADE:

• Cursando Graduação em Administração



EXPERIÊNCIA:

• Não exigida

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O link para vir com a gente está logo abaixo. Não esqueça de mencionar que é da TRANSEMPREGOS para que possamos dar uma atenção ainda mais especial