Estamos procurando um(a) Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas e apoiar os gerentes de nível sênior da nossa empresa, em São Paulo - Capital. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado(a), ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação.

As responsabilidades do Assistente
Executivo incluem:

- Atua como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões.

Responsabilidades:

- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos.
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões
- Fazer planos de viagem e de acomodação
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
- Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
- Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório
- Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios
- Fazer minutas durante as reuniões
- Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório

Requisitos:

- Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar é um diferencial.
- Conhecimento do MS Office
- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Discrição e sigilo
- Diploma do ensino médio
- Diploma ou certificação de Secretária(o) particular é uma vantagem
- Ingles Fluente.


Se você é TRANS e se interessou vir com a gente, envie seu currículo colocando no titulo do email: Sou Transempregos para lucas@domcollection.com.br