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11/07/24
Natal, RN
En. Médio
Postada em:
Escolaridade:
Local de trab:
Eng. Brasil
Auxiliar Administrativo
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1. Alimentação de Planilhas:
- Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas.
2. Construção de Ofícios:
- Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa.
3. Atendimento ao Cliente:
- Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa.
4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais:
- Enviar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações necessárias estejam completas e corretas.
5. Acompanhamento Financeiro:
- Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente.
6. Comunicação Interna:
- Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos.
7. Organização e Arquivamento:
- Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
Requisitos:
- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.
- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico.
- Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais.
- Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.
Se você tem ensino médio, é TRANS, mora em Natal, RN e deseja vir com a gente, envie seu currículo, colocando no título do e-mail: Sou Transempregos para o e-mail da empresa talentos.eng.brasil@gmail.com
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