Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para desempenhar um papel fundamental na supervisão de uma série variada de tarefas operacionais, administrativas e organizacionais na All Out, incluindo o gerenciamento de consultas do público em geral, o apoio às atividades do programa, a manutenção da documentação atualizada e a organização da programação, viagens e logística de eventos para nossa equipe e diretoria.

Essa função exige um olhar atento aos detalhes, habilidades excepcionais de organização e priorização e a capacidade de se comunicar de forma eficaz e compassiva entre equipes e regiões geográficas.

O Administrador Geral faz parte da Equipe de Operações e reporta ao Gerente Sênior de Operações & Finanças. Essa função deve estar sediada na América Central ou no Brasil.

Enviar o currículo e e-mail em inglês.

O prazo para se candidatar a esta posição é 27 de maio de 2024 às 23h59 EDT.

A faixa salarial para essa função, sem incluir benefícios, é de US$ 25.000 a US$ 29.000 (dólares) por ano. Uma oferta de salário para o local específico do candidato será compartilhada durante o processo de recrutamento, antes das entrevistas.

A All Out é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina nenhum funcionário ou candidato a emprego por causa de raça, cor, sexo, idade, nacionalidade, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, status de veterano ou deficiência. Incentivamos fortemente as candidaturas de pessoas LGBTQ+ e de pessoas de todas as identidades e origens.

Responsabilidades:

Operações

Supervisionar os calendários de reuniões da equipe e de folgas, apoiando a equipe e a diretoria no agendamento e nas alterações sempre que necessário;
Apoio na pesquisa, cálculo de custos e reservas para viagens e eventos da equipe ou da diretoria;
Manter a manutenção de registros organizacionais, atualizando as planilhas de acompanhamento organizacional e garantindo a consistência dos sistemas de arquivamento;
Atualizar as páginas gerais do site da All Out quando necessário;
Supervisionar as comunicações que chegam por meio do formulário on-line no "Fale Conosco" da All Out, respondendo a consultas e problemas técnicos, fazendo a triagem para outros membros da equipe e mantendo respostas padrão.

Administração de programas

Conduzir auditorias para os beneficiários dos programas de financiamento Grassroots Giving e Emergency Fund, analisando a documentação e reunindo referências;
Acompanhar e coletar relatórios de parceiros anteriores da Grassroots Giving e do Emergency Fundraiser até o prazo final do contrato de concessão;
Apoiar na coleta de dados, na compilação de referências de mensagens e no cumprimento de prêmios;
Auxiliar a equipe de campanhas na revisão de e-mails e páginas, além de outras tarefas administrativas, conforme necessário, incluindo a publicação de anúncios no Facebook.

Habilidades e experiência essenciais:

Compromisso comprovado com os direitos humanos e com a mudança impulsionada pelas pessoas como um caminho para a mudança progressiva;
Pelo menos 2 anos de experiência profissional. É altamente desejável experiência em operações ou administração, com preferência para aqueles que tenham experiência de trabalho em uma organização sem fins lucrativos;
Atenção meticulosa aos detalhes, boa organização e capacidade de reter informações;
Pensamento flexível com capacidade de verificar proativamente a precisão de seu próprio trabalho e resolver problemas;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de demonstrar empatia e compaixão;
Interesse demonstrado em expandir o conhecimento e as habilidades relacionadas a operações, RH e finanças;
Sensibilidade cultural e capacidade de trabalhar de forma eficaz com um conjunto diversificado de pessoas de diferentes nacionalidades e origens culturais;
Fluência em inglês verbal e escrito.

Habilidades desejáveis:

Conhecimentos adicionais de espanhol, português, alemão ou francês são um diferencial.


O link para vir com a gente está logo abaixo. Não esqueça de mencionar que é da TRANSEMPREGOS para que possamos dar uma atenção ainda mais especial.

https://allout.bamboohr.com/careers/45?source=aWQ9MjM%3D