Descrição da vaga:

Esta função se reportará à Coordenação de Deepwater Brasil e País e também apoiará outras pessoas dentro da Equipe de Liderança da Shell Brasil.

Se você trabalha bem em equipe e é bem organizado, bom com TI e com um instinto para melhorar a forma como trabalhamos, esta pode ser sua oportunidade. Você crescerá pessoalmente em uma equipe de apoio ao ajudar a Shell Brasil a se tornar mais simples e eficiente.

Como Assistente Administrativo, você será um membro-chave de uma equipe que fornece suporte administrativo para gerentes seniores nesses departamentos, ao mesmo tempo em que treina os membros de sua equipe para serem efetivamente autossuficientes. Você prosperará ao fornecer excelente suporte administrativo enquanto demonstra uma mentalidade de crescimento à medida que procuramos tornar a Shell Brasil mais simples e eficiente.


Como Auxiliar Administrativo, você terá as seguintes atribuições:

- Fornecer apoio diário, que pode incluir as seguintes tarefas: reservas de viagens, despesas, gestão de calendário/e-mail, organização de reuniões/workshops (criação de atas quando necessário), gestão/logística do escritório (TI/ visitantes/ catering ), produção de documentos, impressão/digitalização e encadernação

- Fornecer cobertura para outros assistentes administrativos conforme necessário e compartilhar as melhores práticas

- Auxiliar no gerenciamento de escritório/equipe (incluindo reservas de correio, monitoramento de correio recebido, manutenção de listas de distribuição/projeto)

- Fornecer apoio à equipe e à comunidade, organizando eventos e celebrações;



Requisitos:

- Deve ter autorização legal para trabalhar no Brasil em tempo integral para qualquer pessoa que não seja o empregador atual

- Entusiasmo em aprender novas funções

- Boa comunicação, motivação de trabalhar em equipe

- Organização e proatividade



Desejável:

- Experiência profissional em qualquer área relacionada ao trabalho

- Bacharelado

- Desejável domínio da língua inglesa (escrita e verbal)

- Conhecimento em TI -- realizado no uso de ferramentas atuais (Office 365/ SharePoint/ Concur) e confiante em dominar rapidamente novos aplicativos e processos.



** Interessados, por favor, se aplicar e enviar um e-mail para natalia.martins@shell.com para confirmar seu interesse e coloque no titulo do email: Sou Transempregos