26/03/22

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Mogi Guaçu, sp
En. Médio


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Ingredion

Assistente Executiva

  
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A Ingredion é uma empresa global de soluções de ingredientes que produz adoçantes, amidos e ingredientes exclusivos de fontes vegetais, como milho, tapioca, arroz, sagu e batata.

Fornecemos soluções e inovamos para mais de 60 setores da indústria em mais de 40 países. Todos os dias, reunimos nossa habilidade, criatividade e paixão para oferecer soluções de ingredientes que melhoram a vida das pessoas. Somos uma empresa inovadora que combinam o poder da tecnologia com o melhor da natureza para encantar clientes e consumidores.

Atendemos os padrões de ética, segurança, qualidade e sustentabilidade com rigor. Reunimos o potencial das pessoas, da natureza e da tecnologia para tornar a vida melhor é o que nos impulsiona em todos os aspectos do nosso negócio Como fornecedora global de soluções de ingredientes da Fortune 500, a Ingredion oferece excelentes carreiras em várias funções.

Qual é a fórmula para uma carreira vencedora?

Começa com pessoas inovadoras e de alto desempenho, baseada em valores e propósitos compartilhados que trabalham sempre a inovar e avançar.

Como fornecedora global de soluções de ingredientes da Fortune 500, a Ingredion oferece excelentes carreiras em várias funções – corporativa, científica, engenharia e operações, vendas e serviços técnicos, marketing e muito mais.

Se você é curioso, confiante e acredita no poder das ideias revolucionárias, queremos que você faça parte de sua fórmula de carreira.

Assistente Administrativo (localidade Mogi Guaçu)

Esta posição será responsável por
Coordenar as atividades relacionadas aos eventos internos no Idea Labs, incluindo:
Agendamentos, reservas, organização das salas e uso das mídias;
Planejamento, execução e acompanhamento dos serviços de apoio bem como definição/consolidação de cardápio;
Identificação e homologação de fornecedores externos para as demandas de eventos (Inno Day, Workshops etc);
Providências com os visitantes e clientes;
Coordenar as atividades da equipe de limpeza do centro, especialmente em ocasiões de eventos;
Apoiar no uso de mídias do centro de forma geral: treinamento, orientação, contato com times de TI e fornecedores – de forma a garantir bom funcionamento conforme demanda;
Atender as demandas internas relacionadas à contas contábeis e alocação dos gastos, esclarecendo dúvidas e facilitando as operações internas (transação SAP- KSB1);
Executar transações no sistema SAP referente às demandas de lançamento fiscal do departamento (materiais e serviços- transação SAP MIGO / ZCPIMM0107 / ML81N) e transações de faturas específicas no sistema ESKER – escopo das transações podem ser ajustadas de acordo com as necessidades/demandas;
Consolidar mensalmente relatórios orçamentários dos centros de custo do Idea labs, utilizando base de dados do SAP, programa Excel e sistema GRADUS;
Apoiar no plano de elaboração do budget anual do departamento através de consolidação de informações de outras contas (não-centralizadas), históricos e guias gerados para orientação na preparação do mesmo;
Organização da reunião mensal do Idea Labs: organizar a agenda anual, consolidar a pauta e slides e facilitar apresentação (powerpoint) no dia do evento;
Apoiar na organização da agenda da Diretoria de Inovação, incluindo viagens;
Garantir a comunicação do calendário de eventos e uso das áreas comuns e ativos do centro (salas de reunião, laboratórios e plantas-piloto, veículos);
Orientação do time com relação a processos internos do departamento (integração de novos funcionários nas atividades de rotina/ administrativas, preparo do relatório de despesas, reservas de viagens, processos de compras e suprimentos).

Conhecimentos, Habilidades e Requisitos:
Experiência em rotinas administrativas
Informática: SAP (MIGO / ZCPIMM0107 / ML81N / KSB1), pacote Office (Word, Excel e Power Point) e MS-Outlook
Inglês avançado / Espanhol desejável
Bom relacionamento interpessoal: interação com diversos departamentos da Companhia, bem como fornecedores, prestadores de serviços e clientes
Boa comunicação oral e escrita
Planejamento e organização
Iniciativa e comprometimento
Mentalidade de dono


O link para vir com a gente está logo abaixo. Não esqueça de mencionar que é da TRANSEMPREGOS para que possamos dar uma atenção ainda mais especial