22/03/22

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Rio de Janeiro, RJ
En. Médio


Postada em:
Escolaridade:
Local de trab:


 
Porta dos Fundos

Assistente de RH

  
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Responsabilidades da área:

Responsável pela organização das agendas dos executivos da empresa, desempenho e gestão das finanças da empresa, garantindo recursos e uma boa gestão do patrimônio e dos colaboradores. Zelar pelos aspectos fiscais e tributários. Garantir a sustentabilidade para o dia-a-dia da operação.

Responsabilidades e desafios da vaga:

+ atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa;

+ Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;

+ Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;

+ Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;

+ Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, refeição quando necessário;

+ Auxiliar na supervisão do escritório como: limpeza, recepção, segurança, suporte e manutenção;

+ Compra de insumos e acompanhamento de estoque.

Buscamos um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Um atendimento de qualidade a todos que se relacionam diretamente com nossos colaboradores.

Pré-requisitos:

Mandatório:

· Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;

· Bons conhecimentos em Excel e Word

· Formação ensino médio ou superior;

· Domínio do Pacote Office

Características pessoais:

· Organização

· Trabalho em equipe

· Proatividade

· Bom relacionamento interpessoal

· Comprometimento

· Capacidade analítica

· Ética

· Senso de urgência

· Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas


Se você é TRANS e se interessou vir com a gente, envie seu currículo colocando no titulo do email: Sou Transempregos para rh@portadosfundos.com