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Vaga

Postado em 
23/09/20
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Recepcionista

Join
São Paulo, SP
 
Descrição
JOIN em parceria com a TRANSEMPREGOS, quer ampliar sua Diversidade buscando também profissionais TRANS e abre vaga de Recepcionista em SÃO PAULO

Diferencial da Vaga

A vaga é para ser Recepcionista/Promoter, mas queremos que a pessoa tenha uma oportunidade para aprender. Por estar em um ambiente com múltiplos talentos criativos, oferecemos a oportunidade da candidata acompanhar os processos de filmagem, marketing e edição, para ir se inserindo no ambiente audiovisual e aprender novas técnicas.

Local do Trabalho:

Vila Leopoldina, São Paulo (próximo às estações Imperatriz Leopoldina e Ceasa da CPTM)

Sobre a Empresa

A Academia de Filmes é uma produtora com mais de 24 anos de experiência no mercado Audiovisual. Neste ano, estamos lançando em nossos espaços o Coworking JOIN. A ideia é ser um ambiente voltado para pessoas da mais diversas áreas da criatividade.

A ideia do oferecimento da vaga para uma pessoa trans é porque sabemos como a área do audiovisual é de difícil inserção e carece de profissionais diversos. Acreditamos que a diversidade agrega muito à criatividade e pode gerar bons resultados para todos, desde um trabalho com mais qualidade para os clientes até na inserção de pessoas em vulnerabilidade em ambientes de difícil acesso. Acreditamos que uma pessoa trans em nossa equipe pode ser uma excelente oportunidade para termos um ambiente mais inclusive e para que possamos aprender com essa troca.

Vaga / Função: RECEPCIONISTA - PROMOTER

Profissional responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefone, controlar agendamento das salas, além de orientar a chegada e saída de hóspedes clientes, responsável também pela ordem e zeladoria geral do JOIN.
Ter proatividade, resiliência, boa comunicação, cordialidade, organização, responsabilidade e dedicação são fundamentais para se tornar uma referência de confiança para a gestão e para a qualidade de atendimento.
Exercerá um papel estratégico dentro da empresa.

Descrição das atividades:

1. Atuar na recepção, atender e filtrar ligações;
2. Fazer o direcionamento de ligações, anotar recados e retransmiti-los;
3. Receber visitas e direcioná-las;
4. Envio e controle de correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, cartas e mensagens etc), organizá-los e distribuir para o destinatário;
5. Controle de agendamento de todas as dependências do JOIN;
6. Responsável pela apresentação dos espaços JOIN para prospecção de hóspedes clientes;
7. Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
8. Controlar as chaves e registrar informações;
9. Compra e controle de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa);
10. Coordenar equipe de limpeza;
11. Fiscalização periódica da organização e limpeza nas dependências do JOIN, principalmente nas áreas de uso comum (copa, banheiros, espaço de convivência, pátio e jardim);
12. Atendimento as demandas dos hóspedes clientes, de acordo com suas respectivas contratações;
13. Responsável pela zeladoria geral do JOIN, como manutenção da infraestrutura, equipamentos e serviços (funcionamento das instalações elétricas e hidráulicas, dos aparelhos de uso comum como copiadora, filtro de água, telefonia, internet etc);
14. Zelar pelo sossego e pela observância da disciplina no JOIN, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas do condomínio.

Juntamente com marketing e comunicação:

15. Organizar/ coordenar encontros, eventos, workshops, palestras com convidados, agenda de programação de temas artísticos, técnicos e outros assuntos relevantes a indústria do entretenimento, laboratórios e oficinas, visando promover a imagem do espaço, personalidade, empresa ou algum tema;
16. Promover encontros e reuniões internas periódicos, para confraternização e networking, como happy hour, datas comemorativas, aniversariantes do mês etc;

Requisitos:

- Para que a profissional tenha um bom desempenho e é essencial que possua bom nível de inglês
- Conhecimento em secretariado (desejável)
- Muita vontade de aprender

Se te interessou vir com a gente... envie seu curriculo, colocando no titulo do email: "Sou Transempregos" para Thiago.Nepomuceno@academiadefilmes.com.br
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